La Privacy condominiale non è “optional”. Un errore può costare sanzioni, ordini di divieto e verifiche aggiuntive (anche della Guardia di Finanza – Nucleo Speciale Privacy), oltre a perdita di fiducia dei condòmini.

Un caso reale (esempio): telecamere senza delibera

Un amministratore ha installato un impianto di videosorveglianza senza delibera assembleare (obbligatoria per l’art. 1122-ter c.c.) e senza presupposto di liceità. Il Garante ha:

• qualificato il trattamento come illecito (violati i principi di liceità, correttezza, trasparenza),

• ordinato il divieto di proseguire il trattamento,

• irrogato una sanzione di € 1.000,

• disposto la pubblicazione del provvedimento e la comunicazione delle misure correttive adottate. Garante Privacy

Sintesi ripresa anche da fonti di settore: “sanzione di 1.000 € all’amministratore” per videosorveglianza senza delibera. FederprivacyNT+ Diritto

Per l’installazione su parti comuni, la delibera assembleare è il fondamento di liceità del trattamento (art. 1122-ter c.c.; maggioranza ex art. 1136, co. 2). IUS

Perché il rischio può “amplificarsi”

• Se lo stesso errore è replicato in altri condomìni, l’esposizione moltiplica sanzioni e oneri correttivi.

• Oltre alla sanzione, possono arrivare ordini di blocco e richieste di adeguamento entro termini stretti, con possibili verifiche successive (anche GdF).

• Costi indiretti: tempo di gestione, rifacimento documenti, contenzioso, danno reputazionale.

Come evitarle: checklist operativa

Prima di installare telecamere

1. Delibera assembleare conforme (art. 1122-ter c.c., quorum ex art. 1136, co. 2).

2. Base giuridica e finalità chiare (sicurezza parti comuni, non oltre).

3. Nomina del fornitore/manutentore come responsabile del trattamento.

4. Cartelli informativi idonei e informativa specifica ai condòmini.

5. Tempi di conservazione proporzionati e documentati (evita archiviazioni eccessive).

6. Registro accessi alle immagini + limitazione delle utenze (principio di minimizzazione).

Documentazione “di base” sempre pronta
7) Manuale Privacy dello Studio e Registro dei trattamenti aggiornati.
8) Informativa digitalizzata del condominio accessibile per CF (link pubblico).
9) Nomine (amministratore ↔ condominio; fornitori ↔ condominio), autorizzazioni al personale e formazione con attestati.
10) Log & prove: conserva evidenze di pubblicazioni, delibere, cartelli, controlli periodici.

Le nuove Linee Guida 2025 ribadiscono delibera, trasparenza e minimizzazione nei trattamenti condominiali (es. videosorveglianza). Adeguare documenti e prassi riduce drasticamente il rischio. gpdp.it

Come ti aiutiamo 

• EASY (chiavi in mano): facciamo tutto noi (delibera tipo, informativa, cartelli, nomine, registro accessi) e pubblichiamo l’informativa digitalizzata per CF.

• SELF (gestionale): hai wizard e modelli pronti; generi documenti in autonomia con assistenza inclusa.

• Add-on CRM (Digitalizzazione): repository, permessi granulari, scadenze e tracciabilità dei controlli.

Vedi provvedimento del garante:
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9960920

In sintesi

Le sanzioni si evitano con delibere corrette, atti completi e prova delle attività svolte. Metti a terra la checklist, centralizza le evidenze e – quando serve – chiedi supporto prima di installare o modificare impianti.