Panoramica e funzionalità Servizi GDPR e servizi aggiuntivi DMS e CRM

Panoramica e funzionalità Servizi GDPR e servizi aggiuntivi DMS e CRM

Guida ai Servizi Digitali per Amministratori di Condominio di DATI360.IT®

DATI360.IT® offre una suite di soluzioni digitali per semplificare la gestione dei condomini.
Questi servizi, forniti da DOKUMENTA S.R.L., includono oltre alla gestione Privacy  un sistema di gestione documentale (DMS), un CRM completo e un gestionale per la privacy conforme al GDPR

Gestionale Privacy GDPR

Questo servizio è una soluzione completa per la gestione della privacy, conforme al Regolamento GDPR 679/2016 e aggiornata alle linee guida del 2025

Caratteristiche Principali:

  • Generatore di Documenti:
    Crea dinamicamente la Privacy Policy per ogni condominio
    e un Manuale Privacy/GDPR per lo studio dell'amministratore

  • Registro Trattamenti:
    Registro illimitato per il titolare e il responsabile

  • Gestione Data Breach:
    Strumenti per la gestione delle violazioni dei dati

  • Formazione Inclusa:
    Corso base obbligatorio sul GDPR con attestato

Per maggiori informazioni, visita:
https://www.privacycondomini.it/privacy-condomini/

Sito Condominiale con Gestione Documentale (DMS) - servizio aggiuntivo 

Questo servizio crea un archivio digitale centralizzato per i tuoi condomini.
Il sistema genera automaticamente un sito web per ogni condominio, fornendo ai residenti credenziali di accesso personalizzate.
Qui possono consultare verbali, fatture, regolamenti e altre comunicazioni

Caratteristiche Principali:

  • Archivio Documentale Organizzato:
    Un repository cloud dedicato con una struttura di cartelle automatizzata

  • Sito Web Condominiale :
    Un sito web per ogni condominio, che permette ai residenti di accedere ai documenti in autonomia

  • Bacheca Messaggi:
    Un'area dedicata alla comunicazione tra l'amministratore e i condomini

L'implementazione del DMS include la definizione della struttura documentale, l'attivazione degli account utente e il caricamento iniziale dei documenti

Per maggiori informazioni, visita:

Gestionale Completo per Condomini (CRM) - servizio aggiuntivo 

Questo CRM è pensato per la digitalizzazione completa dello studio dell'amministratore, includendo la gestione dei fornitori, scadenziari e molto altro
Caratteristiche Principali:

  • Gestione Fornitori e Contratti:
    Un registro per fornitori e contratti

  • Cruscotto Scadenze:
    Notifiche automatiche per scadenze di manutenzione, assemblee e certificazioni

  • Ricerca Avanzata:
    Accesso veloce ai documenti tramite una ricerca avanzata

  • Integrazione con Privacy:
    Compatibilità con il modulo Privacy/GDPR di DATI360®

  • Repository Documentale:
    Come il DMS, offre un archivio digitale centralizzato e organizzato

Il processo di implementazione prevede la definizione della struttura dei documenti, l'inserimento iniziale dei file e la configurazione dello scadenziario digitale

Per maggiori informazioni, visita:

Condizioni Generali

Tutti i servizi sono offerti da DOKUMENTA S.R.L.

L'azienda ha oltre 25 anni di esperienza in soluzioni digitali e offre una garanzia "Soddisfatti o Rimborsati" di 15 giorni dall'attivazione

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