Cosa deve fare l'amministratore e come viene erogato il servizio

Cosa deve fare l'amministratore e come viene erogato il servizio

Dopo l’acquisto del servizio EASY o SELF e al pagamento della fattura, ti inviamo subito i moduli guidati per il precaricamento della piattaforma: ci servono per generare in modo corretto tutta la documentazione GDPR.

Impegno richiesto all’amministratore: minimo (di norma 30–60 minuti complessivi).
Con EASY, se vuoi, non devi neppure accedere al gestionale privacy: facciamo tutto noi.

Cosa ti chiediamo (moduli allegati)

  1. Elenco dei condomìni

    • Compila il modello Excel  allegato  (1 riga per condominio: denominazione, CF, indirizzo, referente, note) che importeremo sul software

  2. Dati dello Studio e fornitori

    • Dati fiscali/contatto dello Studio.

    • Fornitori principali (es. ascensori, pulizie, portale, videosorveglianza).

    • Indicazione videosorveglianza presente Sì/No per ciascun condominio.

  3. Questionario rapido sullo Studio

    • Alcune  domande a risposta chiusa (processi, sicurezza, conservazione), per generare Manuale, Registro e Nomine coerenti (vedi file allegato)

Tempi di caricamento

  • Alla ricezione dei dati, entro massimo 3 giorni lavorativi:

    • carichiamo/anallizziamo i contenuti;

    • predisponiamo la documentazione iniziale;

    • pubblichiamo l’Informativa digitalizzata (ricerca per CF).

Erogazione del servizio: cosa succede dopo

Se hai scelto SELF (gestionale + assistenza)

  • Ti abilitiamo l’accesso al programma.

  • Puoi modificare, completare e generare tutta la documentazione (Manuale, Registro, Nomine, Informative, Modelli) in autonomia, con wizard e template.

  • Assistenza inclusa per setup e dubbi operativi.

Se hai scelto EASY (chiavi in mano)

  • Inseriamo noi i dati nel gestionale.

  • Generiamo e inviamo allo Studio tutta la documentazione già predisposta (Manuale ~100 pp, Registro, Nomine, Informative digitali, modelli, attestati formazione se richiesti).

  • Ti chiediamo solo micro–verifiche o integrazioni se necessarie.

Buone pratiche (per velocizzare)

  • Condomìni nuovi: segnala subito CF e videosorveglianza Sì/No.

  • Fornitori: indica il contatto (email/telefono) per eventuali Nomine.

  • Revisioni: se emergono correzioni, le implementiamo noi (EASY) o ti guidiamo a farle (SELF).


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