Per essere in regola con il GDPR, il condominio (titolare del trattamento) deve nominare formalmente l’amministratore come responsabile esterno del trattamento.
Con Privacy Condomini by DATI360 la lettera di nomina viene generata automaticamente per ogni condominio e può essere portata in assemblea per l’approvazione e verbalizzata.
Crea la Nomina già precompilata (dati condominio, amministratore, durata, finalità, istruzioni).
Inserisce clausole standard GDPR: riservatezza, misure di sicurezza, gestione fornitori/sub-responsabili, tempi di conservazione, gestione incidenti, restituzione/cancellazione dati a fine incarico.
Genera il modello di delibera assembleare e il verbale con il punto all’ODG.
Prepara i documenti in DATI360: Nomina Responsabile + ODG/Delibera.
Invia con la convocazione
Assemblea: illustra in breve ruolo/obblighi; approvazione del punto.
Firma della Nomina (amministratore) e annotazione nel verbale.
Archivia: carica Nomina e verbale nel Manuale e/o nel repository condominiale se presente.
Aggiorna le nomine dei fornitori (es. manutentore videosorveglianza) se necessario.
Quando va aggiornata la Nomina?
A cambio amministratore, nuovi fornitori critici, variazioni rilevanti nelle modalità di trattamento o nelle misure di sicurezza.
Serve nominare anche i fornitori?
Sì. Se trattano dati per conto del condominio (es. ditta videosorveglianza, portale, manutentori) vanno nominati responsabili con apposita lettera (modelli inclusi).
Dove conservo la Nomina?
Nel Manuale GDPR dello Studio, e, se usi il CRM, nel repository del condominio.
Nomina Responsabile del trattamento – Amministratore (per condominio)
Modello punto ODG / Delibera per approvazione assembleare
Nomina Responsabile – Fornitore (es. videosorveglianza)
Nomina Autorizzati, ad esempio collaboratori dello studio