Sei in regola con la Privacy condominiale oppure rischi sanzioni e responsabilità?
Rispondi SÌ/NO a queste 7 domande. Tempo stimato: 60 secondi.
Sei in regola con gli obblighi derivanti dalla Nomina (responsabile del trattamento) e con le nomine necessarie verso fornitori/terzi?
Puoi dimostrare la formazione obbligatoria con un attestato tuo e di chi tratta dati per conto dello studio?
Hai reso disponibile l’informativa per ogni condominio e, dove necessario, per condòmini, fornitori e dipendenti?
La videosorveglianza è gestita correttamente (delibera, informativa/cartelli, nomina del fornitore, tempi di conservazione, registro accessi)?
Disponi del Manuale Privacy aggiornato e del Registro dei trattamenti?
Puoi dimostrare analisi dei rischi e misure di sicurezza adottate (es. backup, policy password, audit log)?
Hai la possibilità di consultare un esperto Privacy in caso di dubbi o casi particolari ?
7/7 SÌ → Bene. Mantieni aggiornati Manuale/Registri e le evidenze (formazione, log, pubblicazioni).
5–6 SÌ → Da completare. Priorità: informative, nomine, formazione.
≤4 SÌ → Rischio alto. Agisci subito su Manuale, Registro, Informative digitali, Sicurezza.
Se non hai risposto “SÌ” a tutte le domande, rischi sanzioni (anche di diverse migliaia di euro per condominio) e possibili verifiche da parte della Guardia di Finanza. Meglio prevenire: metti a posto gli adempimenti minimi.
Manuale & Registro → Documentazione per lo Studio
Informativa Digitalizzata → Documentazione per i Condomini
Nomine (amministratore/fornitori) → Risorse utili → Modelli & Template
Videosorveglianza → Videosorveglianza condominiale
Formazione con Attestato → Formazione & Attestati
Dubbi? → Account, Fatturazione & Assistenza (apri un ticket)
Non correre rischi: ogni condominio è obbligato a rispettare la privacy e a sostenere gli oneri per la sua gestione. Rispettare il GDPR aumenta la fiducia dei condòmini e riduce le tue responsabilità.