Questa guida spiega come gestire le variazioni del portafoglio condomìni – quando ne acquisisci di nuovi o ne lasci – nei due modelli di servizio EASY e SELF.
Hai acquisito un nuovo condominio e vuoi attivarlo in piattaforma / avere la documentazione pronta.
Un condominio è stato lasciato e vuoi chiudere pubblicazioni e documenti collegati.
Devi verificare se il tuo pacchetto (slot disponibili) copre i nuovi ingressi oppure serve un upgrade.
Autonomia totale: li inserisci tu dal gestionale.
Se il pacchetto acquistato ha ancora slot disponibili, l’inserimento è immediato.
Se non ci sono slot:
puoi effettuare un upgrade allo scaglione successivo (sblocco nuove capienze);
in alternativa, liberi slot rinomini condomìni cessati (vedi sotto).
Archivia dal gestionale: i dati operativi non saranno più attivi, ma conservi le evidenze minime (per dimostrabilità).
La fattura è unica allo Studio: la capienza effettiva e gli eventuali upgrade si valorizzano al rinnovo.
L’amministratore può gestire in autonomia le richieste (modulo/portale o email dedicata).
Nuovo condominio: ci invii i dati essenziali (vedi elenco sotto) e pensiamo noi a tutto: redazione documenti, pubblicazione informativa digitale, nomine, aggiornamenti.
Condominio cessato: ci comunichi la cessazione; disattiviamo la pubblicazione e archiviamo la documentazione.
EASY non ha tacito rinnovo. Dopo 12 mesi ti chiediamo se emettere o meno la nuova fattura per i condomìni in gestione.
Per i nuovi condomìni acquisiti durante l’anno: basta inviarci anagrafica e indicare se è presente videosorveglianza; emetteremo le relative fatture per condominio.
Dati strettamente necessari per un nuovo condominio
Inviali una volta sola (file guidato o form). Tempo stimato: 10–15 minuti.
Denominazione condominio e Codice Fiscale
Indirizzo e comune
Videosorveglianza presente? (Sì/No)
Se Sì: fornitore/manutentore, tempi di conservazione previsti, presenza cartelli (Sì/No)
Eventuali Fornitori aggiuntivi che trattano dati (es. pulizie, portierato…)
Note particolari (es. bacheca digitale, portale documenti, comunicazioni peculiari)
Con EASY ci occupiamo noi di redazione e pubblicazione; con SELF il gestionale ti guida passo–passo
| Azione | SELF | EASY |
|---|---|---|
| Inserire un nuovo condominio | Subito (se slot disponibili) | 1–3 giorni lavorativi dalla ricezione dati |
| Archiviare un condominio cessato | Subito (dal gestionale) | Entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta |
| Rinnovo annuale | Valutazione capienza al rinnovo | Richiesta conferma dopo 12 mesi (no tacito rinnovo) |
Se ho finito gli slot in SELF?
Fai upgrade allo scaglione successivo oppure archivia un condominio cessato per liberare capienza.
In EASY posso richiedere variazioni quando voglio?
Sì: invii i dati essenziali e procediamo noi (pubblicazione informativa, nomine, manuale/registro aggiornati).
Cosa succede alla documentazione di un condominio cessato?
Resta archiviata per la dimostrabilità; le pubblicazioni online vengono disattivate.
Devo comunicare sempre la videosorveglianza?
Sì: è una informazione chiave per impostare correttamente informativa, cartelli, nomina fornitore e tempi di conservazione.
SELF: inserisci i nuovi condomìni dal gestionale; se serve, richiedi upgrade capienza.
EASY: invia anagrafica + videosorveglianza Sì/No; pensiamo noi a tutto e ti confermiamo le tempistiche.
Dubbi? Apri un ticket con oggetto “Variazione condomìni (nuovi/cessati)”: rispondiamo rapidamente con il da farsi.